Was tut der Verwalter und wie viel davon sehen die Eigentümer?

Wie bei einem Eisberg im Wasser sehen die Eigentümer nur einen geringen Anteil von der Leistung Ihres Verwalters.
Quelle: Fachverband Wohnungsverwalter e.V., Düsseldorf



Das sieht der Eigentümer:

· Wirtschaftsplan
· Hausgeldabrechnung
· Eigentümerversammlung
· Rundschreiben
· Aushänge
· Mitarbeiter bei Anwesenheit In der Wohnanlage
· Individuelle Leistungen wie Beratung / Information
· Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen


Einen etwas tieferen Einblick In die Verwalterleistung erhalten Verwaltungsbeiräte:

· Veranlassen von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen,
  Preisanfragen, Ausschreibungen.
· Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe,
  Rechnungskontrolle
· Belegprüfung
· Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
· Ortstermine
· Beiratsgespräche
· Korrespondenz und Vorträge
· Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
· Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld


Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht:

Kaufmännische Leistungen:

· Verbuchen sämtlicher Geldein- u. Ausgänge Monatliche Sollstellung von
  Hausgeldbeträgen
· Bearbeiten von Lastschriftbuchungen Überwachen von Zahlungseingängen
· Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
· Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld-
  und Sparkonten
· Rechnungskontrolle Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
· Bearbeiten von Gehaltzahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
· Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben,
  vermögenswirksamen Leistungen
· Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt,
  Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft
· Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
· Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
· Veranlassen von Holzkostenabrechnungen
· Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)
· Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-
  /Umsatzsteuergesetz,Abgabenverordnung, Grundsteuergesetzt etc,


Technische Leistungen:

· Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten,
  Ausschreibungen, Angebotspiegeln
· Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung,
  Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
· Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
· Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne)
· Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-,
  Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-,
  Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)
· Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-,
  Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung,
  Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
· Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen
  bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der
  Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
· Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und
  lnstandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen
· Beauftragen von Sachverständigen
· Kennen und Beachten von z.B. DIN-Best., Landesbauordnung,
  Druckbehältervorordnung, Orte-, Baumsatzung, Holzkostenverordnung,
  Heizanlageverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der
  Durhführungsebestimmungen


Allgemeine Verwaltung:

· Korrespondenz mit Eigentümern
· Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern,
  Lieferanten
· Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
  Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen
  für die Gemeinschaft
· Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
· Abschluß von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-,
  Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
· Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung
  und Beschlußentwürfen zur Eigentümerversammlung
· Erstellen der Beschlußniderschrift einschl. Versenden an
  alle Eigentümer
· Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlußantfechtungen,
  Hausgeldklagen
· Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen,
  gewerbl. Nutzung)
· Ausbilden von eigenem Personal u. Angestellten der Gemeinschaft
  (Hausmeister)
· Kennen und Beachten von WEG, BGB, AGBG, HGB,
  Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung,
  Zwangversteigerungsgesetz, FGG.
  Konkursverordnung, Nachbarschaftsrecht.